有一家小型集团公司,老板很重视财务工作,一方面强调财务要充分发挥监督的作用,但另一方面又强调不能影响下属各分、子公司负责人的积极性,而要求给予他们一定的对财务人员管理的权力。也就是,该集团公司的财务系统一方面是由集团公司财务副总直接管理,同时另一方面各分、子公司的财务人员也归所在公司的负责人管理。这就导致各分、子公司的财务人员,按照集团公司总部的要求去监督制约所在公司的负责人时,还同时被所在公司负责人管理。
由此,该集团公司下属分、子公司的财务人员,特别是主管会计的工作开展起来比较困难,即使是财务核算方面,其所在公司的负责人也会为了利润指标的完成情况,而经常要求主管会计违背核算规则调整相关的数据。尤其是在财务管理方面,当分、子公司的负责人自身就有舞弊的行为时,如和公司的仓管员、或收银员有特殊关系而与她们联手舞弊时,主管会计根本就发挥不了任何的监督制约作用,由此,最终导致主管会计为了自己的饭碗问题而睁只眼闭只眼假装看不见。但对于这样个别特殊情况的分、子公司的负责人来说,毕竟主管会计仍然是“外人”,不能100%听自己的,没有和自己完全配合,用起来到底还是“不顺手”,所以平时总是会玩一下小政治,让主管会计不舒服,特别是在待遇方面,如坚决不同意集团公司给主管会计调整工资等,总之,想方设法也要挤兑走主管会计,而期望有朝一日能够换成能和自己“一条心”的人。
作为该公司的财务顾问,针对这种“公司控制”方面的问题,我曾经将“老板怎样才能彻底掌控公司”的管控机制的8大原理和该集团公司老板详细讲解过,并将具体的实施措施方案(8大基本措施)交给了他。老板虽然认可,但并没有完全接受,因为他考虑的重点还是在分、子公司负责人的积极性方面,比如在财务人员的薪酬
福利待遇方面,一直没有按照方案的建议,与分、子公司负责人彻底剥离。
其中一子公司的主管会计,工作上认真负责,且原则性强,尽管工资待遇一直被压制没有加上去,但仍然兢兢业业,尽职尽责。但最近,其所在公司全员发放福利时,该公司负责人找了一个非常勉强的借口,单独扣下了她的福利不予发放,而集团财务副总却不闻不问,终于,该主管会计忍无可忍,辞职了……
这个最近刚发生的故事,不知道有多少财务人员有过切身的体会?或正在经受着这种状况?
也不知这家集团公司的老板有没有因为这位主管会计辞职而有所醒悟?财务的监督制约,并非只是老板一厢情愿地交代一句话就能实现的,而是需要建立起完整的“管控机制”才行。
财务管控,基本内容是“管钱、管物、管人”,而管人,则主要是对财务人员的管控,是整个财务管控机制的核心。怎么管控好财务人员,实现老板“彻底掌控公司”的目标,则需要建立起财务管控的8大机制。
财务管控机制的8个方面,需要相互结合成为一个整体,才能真正发挥作用。表面上看这8个方面的措施比较简单,但缺少其中任何一项,整个管控机制就不完善,老板就无法真正实现“彻底掌控公司”的目标。
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