【前言】 公司各种费用居高不下,整体盈利能力下滑,业务部门却还在一个劲地说费用不够花,老总要求财务部门管控费用,咱们会计人员该怎么办?本期大鹏说说费用管控那些事。
“我们市场部就这么一点费用,哪里够花啊?”
“不让吃不让喝,还让不让咱们销售做业务了?”
“我们花的钱多,但我们挣得更多,为啥要卡着我们报销费用?”
......
当业务部门因为费用报销的事情向公司老总抱怨时,老总往往向财务部门甩出一句话“赶紧想想费用管控的办法,既不能影响业务的开展,又不能增加公司的成本!”“既要马儿跑得快,又不让马儿多吃草”,面对这种“非分”的要求,咱们会计人员为难了,该怎么办?
的确,费用管控是一把双刃剑,管控太严会导致业务无法开展工作,直接影响公司的销售业绩,业务部门一句话“因为财务部门不让花钱,所以这笔订单没有谈成”,就让咱们会计人员背了拉公司业绩后腿的“锅”,浑身是嘴也说不清道不明;管控太松则会让某些人员觉得有空子可钻,甚至假公济私,揩公司油,导致公司费用高企,利润空间下降,老总非常不满意,“财务部门怎么控制费用的?”,又让咱们会计人员背了不会管控费用的“锅”。
其实,大多数公司都有费用预算,但有的公司在编制费用预算时走过场,做形式,结果导致编制的费用预算水份很大,基本上不具有可控性,如果严格按照预算来控制费用,必须是以编制的费用预算可靠作为前提条件。有的公司参照以往年度实际发生的费用情况进行控制,这种方法对于常规的固定费用尚可,但对于变动费用也很难控制。所以,费用可以相对进行适度控制,但要让财务部门进行绝对控制,实际上非常困难,什么费用该花不该花,财务部门说了不算,往往会出现费力不讨好的结果。因此,大鹏认为,费用仅靠会计人员单一的管控远远不够,必须把费用公诸于众,曝于阳光之下,接受公众的审核和监督。
我们经常在朋友圈看到好友晒各种幸福:旅游、健身、美食、豪车......圈里的朋友看到后都会围观,要么点赞,要么评论,一个人的幸福让众多好友都感受到了。借鉴此做法,咱们会计人员可以把各部门发生的费用情况也晒出来或者公示出来,让公司的员工都来看看:哪个部门的费用花得最多?哪项费用列支的金额最大?相关人员报销的费用如何......当这些费用被晒出来后,如果有水分,就会在围观的众人灼灼的目光之下被“蒸发”或“挤干”,毕竟群众的眼睛是雪亮的,阳光之下难藏阴影和黑暗,借助公司员工的力量来管控费用,远远比仅靠财务部门一个部门的力量,或者区区几名会计人员的监督更为有力,效果也更加明显。需要提醒的是,在晒费用清单的时候必须把握好一个度,既不能造成泄露商业机密的后果,又能达到接受众人监管的目的。采取的方式可以是每月或者每个季度通报一次。当然,能够采取这种方式,最为重要的是得到公司老总或高层的首肯,如果会计人员认真向老总陈述这种做法的有益之处,相信一定会赢得公司老总或高层的大力支持!
费用不能仅靠会计人员去管,还要拉出清单来晒晒看。
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